Referenz · Microsoft 365

IT-Modernisierung eines kleinen Unternehmens

Von lokalen Outlook-Arbeitsplätzen und privater OneDrive-Ablage hin zu einer zentral administrierbaren Microsoft-365-Umgebung – inklusive neuer Hardware.

Microsoft 365MigrationOutlookSharePoint

Ausgangssituation

Ein kleines Unternehmen arbeitete überwiegend mit lokal eingerichteten Outlook-Arbeitsplätzen und ohne zentral aufgebaute Microsoft-365-Umgebung. Für gemeinsam genutzte Unternehmensdaten wurde eine private OneDrive-Lösung verwendet, die im geschäftlichen Alltag zunehmend Probleme verursachte.

Mehrere Notebooks waren ältere Consumer-Geräte mit zu geringer Leistung. Programme reagierten langsam oder hingen sich auf. Auf den Arbeitsplätzen lief noch Windows 10 – im Zuge des auslaufenden Supports war eine Modernisierung sinnvoll.

Problem / Aufgabenstellung

Professionelle Zusammenarbeit, zentrale Administration und stabile Arbeitsplätze – ohne den Betrieb unnötig zu belasten.

Analyse

Bestandsaufnahme von E-Mail, Dateiablage, Hardware und Betriebssystemen. Daraus entstand ein klarer Umstellungsplan in sinnvollen Schritten.

Umsetzung

  • Einführung von Microsoft 365
  • Einrichtung und Migration der Outlook-/E-Mail-Umgebung
  • Einrichtung der Benutzer und Arbeitsplätze
  • Ablösung der privaten OneDrive-Lösung
  • Gemeinsame Dateiablage über SharePoint Online inkl. Struktur und Berechtigungen
  • Zusätzliches Microsoft-365-Backup auf einem NAS
  • Auswahl und Einrichtung neuer Business-Notebooks mit Windows 11
  • Migration der Arbeitsplätze und Unternehmenssoftware
  • anschließende Unterstützung bei Outlook, Hardware, Microsoft 365 und Backup

Ergebnis

Der Kunde verfügt über eine zentral administrierbare Microsoft-365-Umgebung, eine professionelle SharePoint-Ablage und eine zusätzliche Datensicherung der Microsoft-365-Daten. Die leistungsschwachen Geräte wurden ersetzt. Aus einzelnen IT-Aufgaben entstand eine längerfristige Betreuung mit mehreren aufeinanderfolgenden Projekten.

Eingesetzte Leistungen

Microsoft 365MigrationOutlookSharePointNASBackupHardwareWindows 11IT-Betreuung

Weiterführend: Microsoft 365 Landshut → · NAS & Backup Landshut →

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